ASSISTENTE DE GOVERNANÇA

Objetivo do cargo Apoiar a organização, controle e registro das rotinas de estoque, transporte, frigobar, enxoval e Achados e Perdidos, garantindo suporte administrativo e logístico às atividades da Governança. Contexto do cargo Atua nas bases das vilas, depósito de frigobar e demais áreas da Governança, dando suporte ao Programador de Governança e à equipe operacional. Acompanha materiais, abastecimentos, veículos, registros e demandas de hóspedes e setores. Entregas do cargo Programação dos serviços de carregadores acompanhada e registrada. Estoques, bases e depósitos organizados e abastecidos. Kits de enxoval e amenities disponíveis para a operação. Movimentações e inventários de materiais devidamente registrados. Controle de validade e condições dos insumos atualizado. Registros de veículos, abastecimento e manutenção acompanhados. Processo de Achados e Perdidos organizado e conforme procedimento. Informações e relatórios do setor atualizados.

• Acompanhar a execução da programação dos serviços de carregadores.
• Apoiar o controle de abastecimento de frigobares e bases de apoio.
• Organizar kits de enxoval e amenities nas bases.
• Preencher relatórios de consumo, abastecimento e inventário.
• Registrar solicitações de reposição no sistema de suprimentos.
• Controlar prazos de validade e condições dos insumos.
• Organizar depósitos e realizar conferências e lançamentos de materiais.
• Registrar entradas e saídas de materiais.
• Solicitar materiais ao Almoxarifado e setor de Compras.
• Controlar registros de uso, quilometragem, abastecimento e manutenção dos veículos.
• Apoiar a manutenção preventiva dos veículos, incluindo limpeza, calibragem e abastecimento.
• Atender hóspedes e setores em demandas relacionadas a Achados e Perdidos.
• Receber, registrar, armazenar e organizar itens encontrados.
• Encaminhar os itens de Achados e Perdidos conforme os procedimentos estabelecidos.
• Apoiar as demais rotinas administrativas e operacionais da Governança, mantendo organização e 5S.