ASSISTENTE DE EVENTOS

Objetivo do cargo Garantir a organização e qualidade na execução dos eventos, atuando na montagem dos espaços, suporte operacional e atendimento aos clientes, contribuindo para a satisfação dos contratantes. Contexto do cargo Atua no Convention Center, apoiando a execução dos eventos conforme os layouts e cronogramas definidos. Mantém contato com clientes, fornecedores e equipe, garantindo que os espaços, equipamentos e estruturas estejam preparados e adequados durante todo o evento. Entregas do cargo Salas montadas de acordo com o layout contratado. Equipamentos e materiais preparados e disponíveis para os eventos. Espaços limpos, organizados e dentro do padrão do Aguativa. Montagens e desmontagens realizadas conforme cronograma. Clientes e fornecedores atendidos durante a realização dos eventos. Demandas e ajustes operacionais comunicados à liderança. Equipamentos, mobiliários e materiais conservados e controlados. Eventos executados com organização, agilidade e qualidade.

• Realizar a montagem das salas conforme o layout contratado
• Preparar e organizar equipamentos audiovisuais para os eventos.
• Conferir o checklist de montagem antes do início das atividades.
• Garantir a limpeza e organização dos espaços durante os eventos.
• Recepcionar clientes e fornecedores relacionados aos eventos.
• Apresentar salas, espaços e estruturas disponíveis, quando necessário.
• Acompanhar o cliente durante a realização do evento.
• Atender e encaminhar as solicitações dos clientes.
• Registrar e comunicar à liderança necessidades de ajustes ou ocorrências.
• Realizar a desmontagem e reorganização dos espaços após os eventos.
• Controlar e informar a necessidade de reposição de materiais.
• Zelar pelos equipamentos, mobiliários e utensílios utilizados
• Cumprir cronogramas e orientações de posicionamento nos postos de trabalho.
• Apoiar treinamentos e integração de novos colaboradores do setor.
• Contribuir para a melhoria dos processos e organização do setor, seguindo os padrões de segurança e 5S.